פרויקט
מגיוס ידני למנוע גיוס אוטונומי
סוכני AI שקוראים בקשות גיוס, מסננים אלפי קורות חיים ביום, משוחחים עם מועמדים ב־WhatsApp ומגישים למגייסים רשימה ממוקדת עם כל ההקשר.
- לקוח
- חברת גיוס והשמה
- תחום
- גיוס והשמה
- פתרון
- סוכני AI לגיוס, סינון ותיאום מועמדים
- היקף
- אלפי קורות חיים מעובדים מדי יום
רשימה ממוקדת · מנהל/ת מכירות בכיר/ה- ד. לוי6 שנים · זמינות מיידית92% התאמה
- מ. כהן4 שנים · הודעה מוקדמת של 30 יום85% התאמה
- ר. אברהם8 שנים · פתוח/ה למעבר78% התאמה
WhatsApp · סינון
תודה על הפנייה! יש לך ניסיון מעשי עם SAP בצוות מכירות?
כן, שלוש שנים בחברת לוגיסטיקה. אשמח לדבר השבוע.
שיחה נקבעה · יום ג׳ 10:30 · תועד ב־ATS
האתגר
חברת הגיוס מטפלת מדי יום בכמות גדולה של בקשות גיוס, קורות חיים ופניות של מועמדים. כל משרה דורשת הבנה של צורכי הלקוח, סינון ראשוני ממספר מקורות מועמדים, תקשורת המשך, תיעוד במערכת ה־ATS ותיאום צמוד עם המגייסים.
האתגר לא היה רק כמות קורות החיים. הוא היה להפוך מידע מפוצל — בקשת לקוח, קורות חיים, פרופיל מועמד, שיחת WhatsApp והערות משיחה — לתהליך אחד ועקבי שמזהה במהירות התאמות איכותיות.
הפתרון
Vayra פיתחה מערך של סוכני AI המחוברים ל־ATS של החברה, לאתר, למקורות המועמדים וללוחות דרושים חיצוניים.
התהליך מתחיל כשמגיעה בקשת גיוס חדשה. הסוכן מנתח את תיאור המשרה, את דרישות החובה ואת המאפיינים של מועמד מתאים. לאחר מכן הוא יוצר סט שאלות סינון ייעודי למשרה, במקום להסתמך על שאלון גנרי אחד לכל המשרות.
במקביל, המערכת קולטת אלפי קורות חיים מדי יום, מנתחת את המידע הראשוני, מזהה ניסיון, כישורים, זמינות ופרטים רלוונטיים נוספים ומשווה אותם לדרישות המשרה.
מערכות מעורבות
- ATS
- אתר החברה
- לוחות דרושים
איך זה עובד
- 01
מגיעה בקשת גיוס
הסוכן קורא את הבקשה, מזהה את מאפייני המשרה ומגדיר את קריטריוני הסינון הראשוניים.
- 02
קורות החיים מנותחים וממוינים
מועמדים מה־ATS, מאתר החברה ומלוחות דרושים חיצוניים עוברים ניתוח ראשוני לפי מידת ההתאמה למשרה.
- 03
תקשורת אוטונומית עם מועמדים
מועמדים עם פוטנציאל מקבלים הודעת WhatsApp עם שאלות ייעודיות למשרה. הסוכן ממשיך את השיחה, אוסף תשובות ומזהה איזה מידע עדיין חסר להחלטה ראשונית.
- 04
המגייסים מקבלים רשימה ממוקדת
המגייסים מקבלים רשימת מועמדים מתאימים עם סיכום, מידת ההתאמה למשרה, תשובות לשאלות החשובות וכל ההקשר הנדרש לשלב הבא.
- 05
שיחות מתואמות ומתועדות
כשיש התאמה פוטנציאלית, הסוכן מתאם שיחת טלפון בין המגייס למועמד. בכפוף להסכמה ולמדיניות הפרטיות החלה, השיחה יכולה להיות מתועדת ומסוכמת אוטומטית ב־ATS.
- 06
מועמדים חזקים מתקדמים
עבור מועמדים שהמגייס מזהה כהתאמה חזקה, המערכת מכינה סיכום ריאיון ותיעוד מובנה שיכולים לשמש בסיס להצגת המועמד ללקוח.
מה השתנה?
במקום להתחיל את תהליך הגיוס בסינון ידני של מאגר מועמדים עצום, המגייסים נכנסים לתהליך כשההקשר הרלוונטי, הנתונים הראשוניים ושיחה ממוקדת עם המועמד כבר זמינים.
המערכת לא מחליפה את שיקול הדעת של המגייס. היא מסירה עבודה חוזרת, מאיצה את הסינון והתקשורת ומאפשרת למגייסים להשקיע יותר זמן באיכות ההתאמה, בקשרים אנושיים ובהשמות מוצלחות.
לפני
- סינון ידני של מאגר מועמדים עצום לכל משרה
- שאלון סינון גנרי אחד לכל המשרות
- הקשר מפוזר בין ה־ATS, WhatsApp והערות משיחות
אחרי
- רשימה ממוקדת עם סיכום והקשר לכל מועמד
- שאלות סינון ייעודיות, שנוצרות לכל משרה
- שיחות מתואמות ומתועדות אוטומטית ב־ATS
יכולות מרכזיות
- ניתוח בקשות גיוס ויצירת שאלוני סינון דינמיים
- קליטת קורות חיים ממקורות מרובים
- סינון ראשוני והעשרת מועמדים
- תקשורת אוטונומית ב־WhatsApp
- ניהול תהליכי עבודה בתוך ה־ATS
- תיאום ראיונות ושיחות טלפון
- תיעוד, סיכום והעברה למגייס
- הכנת סיכומי מועמדים ללקוחות
פרויקטים
יש לכם תהליך שנראה כמו זה?
ספרו לנו על העבודה שחוזרת על עצמה, על המידע שמפוזר בין מערכות או על התהליך שתלוי בידע של אדם אחד. נעזור לכם להבין מה אפשר לבנות ומאיפה כדאי להתחיל.
דברו עם ארכיטקט AI
שתפו קצת על הארגון, התהליך והאתגר. נחזור אליכם לשיחת היכרות ממוקדת.